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国家行政机关公函处理方法

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  国家行政机关公函处理方法

  (国务院2000年8月24日宣布,2001年1月1日起实施)

  第一章 总 则

  第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公函处理任务规范化、制度化、迷信化,制订本方法。

  第二条 行政机关的公函(包罗电报,下同),是行政机关行家政办理过程当中构成的具有法定效能和规范体式的文书,是依法行政和停止公事活动的主要对象。

  第三条 公函处理指公函的操持、办理、整顿(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的任务。

  第四条 公函处理应当保持量力而行、精简、高效的准绳,做到及时、准确、平安。

  第五条 公函处理必须严厉履行国家保密司法、律例和其它有关规矩,确保国家秘密的平安。

  第六条 各级行政机关的担负人应当高度重视公函处理任务,榜样遵守本方法并增强对本机关公函处理任务的指导和检查。

  第七条 各级行政机关的办公厅(室)是公函处理的办理机构,主管本机关的公函处理任务并指导下级机关的公函处理任务。

  第八条 各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部分或许装备专职人员担负公函处理任务。

  第二章 公函种类

  第九条 行政机关的公函种类主要有:

  (一)敕令(令):实用于依照有关司法宣布行政律例和规章;颁布发表实施严重强制性行政办法;嘉奖有关单位及人员。

  (二)决定:实用于对主要事项或许严重举措做出安插,赏罚有关单位及人员,变卦或许撤消下级机关不恰当的决定事项。

  (三)通知布告:实用于向国际外颁布发表主要事项或许法定事项。

  (四)公告:实用于宣布社会各有关方面应当遵守或许周知的事项。

  (五)通知:实用于批转下级机关的公函,转发下级机关和不相附属机关的公函,传达请求下级机关操持和需求有关单位周知或许履行的事项,任免人员。

  (六)传递:实用于惩处先辈,批评毛病,传达主要肉体或许状况。

  (七)议案:实用于各级人平易近当局依照司法依次向同级人平易近代表大年夜会或人平易近代表大年夜会常务委员会提请审议事项。

  (八)申报:实用于向下级机关申报请示任务,反应状况,回答下级机关询问。

  (九)请示:实用于向下级机关恳求指导、同意。

  (十)批复:实用于回答下级机关的请示事项。

  (十一)看法:实用于对主要后果提出看法和处理方法。

  (十二)函:实用于不相附属机关之间商洽任务,询问和回答后果,恳求同意和回答审批事项。

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